www.jun-jun.net
okladka
Dzięki prostym przykładom szybko zaznajomisz się z możliwościami oferowanymi przez Outlooka 98. Książka zawiera wskazówki pokazujące jak pracować efektywniej, uwagi wyjaśniające omawiane tematy i ostrzeżenia, które pomogą Ci się ustrzec najgroźniejszych pułapek.

Poznaj jak:

  • Odbierać wiadomości e-mail z różnych źródeł.
  • Ułatwić sobie prace poprzez właściwą jej organizację.
  • Planować terminy, ustanawiać spotkania, a nawet automatycznie rezerwować salę konferencyjną.
  • Rejestrować pliki, nad którymi pracujesz, abyś mógł je szybko potem odnaleźć.
  • Faksować dokumenty bezpośrednio z Twojego komputera.
  • Dostosować Outlooka 98 do swoich potrzeb.
  • Przechowywać wszystkie informacje o Twoich kontaktach w jednej, łatwo dostępnej książce adresowej.

  • Dedykacja (13)
  • Podziękowania (13)
  • O Autorach (13)
  • Wstęp (14)
    • Konwencje przyjęte w książce (14)
Część I. Wprowadzenie do Outlooka 98
Rozdział 1. Pierwsze spojrzenie na program (17)
  • Uruchamianie i zamykanie Outlooka 98 (18)
  • Asystent Office (19)
    • Praca z asystentem Office (19)
  • Korzystanie z paska Outlook (21)
    • Outlook - skróty (21)
    • Moje skróty (21)
  • Outlook na dziś (22)
  • Używanie Skrzynki odbiorczej (24)
  • Korzystanie z kalendarza (24)
  • Praca z kontaktami (25)
  • Przydzielanie zadań i ich zarządzanie (26)
  • Prowadzenie dziennika (28)
  • Korzystanie z notesu (31)
  • Zarządzanie usuniętymi elementami (32)
  • Zamykanie Outlooka 98 (33)
  • Podsumowanie (33)
  • Pytania i odpowiedzi (34)
Rozdział 2. Dostosowywanie programu do swoich potrzeb (35)
  • Praca z folderami (35)
    • Symbole listy folderów (37)
    • Tworzenie podfolderu (37)
    • Kopiowanie lub przesuwanie folderu (40)
    • Zmiana nazwy folderu (41)
    • Dodawanie folderu do paska Outlook (41)
    • Usuwanie folderu (41)
    • Odzyskiwanie usuniętego folderu (42)
    • Zmiana właściwości folderu (43)
  • Wprowadzanie innych zmian konfiguracji (44)
    • Ustawienia Preferencji (45)
  • Podsumowanie (51)
  • Pytania i odpowiedzi (51)
Rozdział 3. Pomocy - zgubiłem się (53)
  • Asystent pakietu Office (54)
    • Opcje aystenta (54)
    • Zmiana wyglądu asystenta (55)
  • Korzystanie z pomocy (56)
    • Korzystanie ze spisu treści (56)
    • Poszukiwanie zindeksowanych haseł (57)
    • Znajdowanie określonego terminu (58)
    • Opcje okna Pomoc (59)
  • Kilka słów (może trochę więcej) o instrukcjach obsługi (61)
  • Co to jest? (61)
  • Microsoft Outlook - informacje (61)
  • Microsoft w Internecie (62)
  • Szukanie pomocy w Internecie (64)
    • Poszukiwanie informacji w grupach dyskusyjnych (64)
    • Czytanie FAQ (listy często zadawanych pytań) (65)
    • Poszukiwanie innych stron internetowych (65)
  • Podsumowanie (66)
  • Pytania i odpowiedzi (66)
Część II. Kontakty
Rozdział 4. Definiowanie pierwszego kontaktu (69)
  • Kontakty w akcji (70)
  • Zarządzanie bazą kontaktów (71)
    • Dodawanie kontaktu (71)
    • Nazywanie kontaktu (71)
    • Usuwanie kontaktu (74)
    • Otwieranie kontaktu (74)
    • Edycja kontaktu (74)
  • Większa kontrola nad kontaktami (75)
    • Zakładka Ogólne: przypisywanie kategorii (75)
    • Zakładka Szczegóły: drobiazgi też się liczą (75)
    • Zakładka Dziennik: pozycje dziennika w Twoich kontaktach (76)
    • Automatyczne tworzenie pozycji dziennika (77)
    • Ręczne tworzenie pozycji dziennika (77)
    • Zakładka Certyfikaty: czy możemy zobaczyć Twój numer identyfikacyjny? (78)
    • Zakładka Wszystkie pola: oglądanie wszystkiego na raz (78)
  • Wyświetlanie różnych widoków kontaktów (79)
    • Tworzenie widoków użytkownika (80)
    • Przełączanie się pomiędzy widokami (80)
  • Kilka praktycznych porad (82)
  • Podsumowanie (82)
  • Pytania i odpowiedzi (83)
Rozdział 5. Zarządzanie kontaktami (85)
  • Tworzenie bazy kontaktów (85)
  • Dodawanie pierwszych kontaktów (86)
  • Dodawanie kontaktu z tej samej firmy (88)
  • Co to są kategorie i elementy? (88)
    • Przypisywanie kategorii do kontaktu (89)
    • Usuwanie kategorii z głównej listy kategorii (91)
  • Dodatkowe informacje o kontakcie (93)
  • Zarządzanie kontaktami (93)
    • Znajdowanie kontaktu (94)
    • Sortowanie kontaktów (96)
    • Usuwanie sortowania (97)
    • Filtrowanie kontaktów (98)
    • Wybieranie numeru telefonu kontaktu (99)
  • Drukowanie kontaktów (100)
  • Podsumowanie (101)
  • Pytania i odpowiedzi (101)
Rozdział 6. Dostosowywanie formularza kontaktów do swoich potrzeb (103)
  • Dlaczego zmieniać formularz? (103)
  • Wystarczą dwa kroki (104)
  • Tworzenie nowej bazy kontaktów (104)
  • Wyświetlanie formularza kontaktów (105)
  • Podstawowe modyfikacje (106)
  • Korzystanie z okna dialogowego Wybór pól (107)
  • Korzystanie z przybornika formantów (109)
    • Różnica pomiędzy oknem dialogowym Wybór pól a przybornikiem (109)
    • Formanty (109)
  • Przybornik formantów (110)
    • Zaznaczanie obiektów (111)
    • Nadawanie etykiet (112)
    • Pole tekstowe (112)
    • Pole kombi (112)
    • Pole listy (115)
    • Pole wyboru (116)
  • Edycja etykiet i nazw (116)
  • Dodawanie nowej strony do formularza (116)
  • Kolejność klawisza Tab (119)
  • Podsumowanie (120)
  • Pytania i odpowiedzi (120)
Część III. Listonosz puka do drzwi - poczta i faksowanie w Outlooku
Rozdział 7. Zacznijmy od początku - usługi pocztowe (123)
  • Co to jest Skrzynka odbiorcza? (124)
    • Symbole skrzynki odbiorczej (125)
  • Tworzenie wiadomości pocztowej (127)
    • Używanie Twojej listy kontaktów do adresowania wiadomości (128)
    • Formatowanie wiadomości (129)
    • Dodawanie swojego podpisu do wiadomości (130)
    • Włączanie opcji śledzenia (132)
    • Sprawdzanie pisowni w wiadomości (133)
  • Wysyłanie wiadomości (133)
  • Sprawdzanie poczty (134)
    • Otwieranie wiadomości (134)
    • Czytanie wiadomości (134)
    • Drukowanie wiadomości (135)
    • Zapisywanie wiadomości do pliku (135)
    • Odpowiadanie i przesyłanie dalej (135)
    • Usuwanie wiadomości (135)
  • Problemy z wysyłaniem wiadomości (136)
    • Ponowne wysyłanie wiadomości (136)
  • Podsumowanie (137)
  • Pytania i odpowiedzi (138)
Rozdział 8. Konfigurowanie usług pocztowych (139)
  • Instalowanie i konfigurowanie Microsoft Mail (139)
  • Instalowanie i konfigurowanie węzła pocztowego (142)
  • Konfigurowanie usług pocztowych w Outlooku (146)
  • Konfigurowanie internetowego konta pocztowego (147)
  • Podsumowanie (151)
  • Pytania i odpowiedzi (151)
Rozdział 9. Sortowanie poczty (153)
  • Organizacja Skrzynki odbiorczej (153)
    • Teoria organizacji (153)
    • Tworzenie nowego folderu (154)
    • Dostęp do Kreatora reguł (155)
    • Organizowanie informacji przy pomocy folderów (156)
    • Organizowanie informacji przy pomocy kolorów (156)
    • Organizowanie informacji przy pomocy widoków (157)
    • Ustawianie opcji wiadomości-śmieci (157)
  • Organizacja innych niż Skrzynka odbiorcza folderów (158)
  • Zmiana sposobu sortowania wiadomości (158)
    • Autopodgląd (160)
    • Dostosowywanie pól w bieżącym widoku (160)
  • Filtrowanie informacji (162)
    • Definiowanie filtrów (163)
    • Klasyfikowanie wiadomości (163)
    • Usuwanie filtru (164)
    • Tworzenie złożonych filtrów (165)
  • Sortowanie wiadomości poprzez grupowanie (167)
    • Grupowanie wiadomości (167)
    • Grupowanie według kilku pól (168)
  • Podsumowanie (170)
  • Pytania i odpowiedzi (170)
Rozdział 10. Nie tylko poczta: faksowanie i dołączanie plików (171)
  • Dołączanie pliku do wiadomości e-mail (171)
    • Zapisywanie plików dołączonych (172)
    • Korzystanie z programów do kompresji (173)
  • Instalowanie programu Microsoft Fax (174)
  • Konfigurowanie Microsoft Fax (176)
  • Korzystanie z Microsoft Fax (178)
  • Wysyłanie faksów (178)
    • Wysyłanie faksu w edytorze tekstu (180)
    • Wysyłanie faksu o określonej porze (180)
    • Wysyłanie faksu do grupy odbiorców (182)
  • Otrzymywanie faksów (182)
  • Konwersja faksów (183)
  • Podsumowanie (183)
  • Pytania i odpowiedzi (184)
Część IV. Co powinienem dzisiaj zrobić ?
Rozdział 11. Czas działa na moją korzyść - korzystam z kalendarza (187)
  • Przegląd możliwości kalendarza (188)
    • Zaczynamy pracę z kalendarzem (188)
    • Dostosowywanie kalendarza do swoich potrzeb (188)
  • Zarządzanie terminami (189)
    • Tworzenie nowego terminu (190)
    • Rzut oka na okno dialogowe Termin (191)
    • Uups - błąd! (191)
    • Wpisywanie tematu terminu (191)
    • Określanie miejsca (192)
    • Ustalanie daty (192)
    • Określanie godziny (192)
    • Inny sposób określenia nowego terminu (194)
  • Edycja terminów (195)
    • Wybieranie terminów (195)
    • Zmiana godziny rozpoczęcia i zakończenia terminu (196)
    • Zmiana daty terminu (196)
    • Zmiana tematu (197)
    • Zmiana miejsca (197)
  • Usuwanie terminu (199)
  • Zarządzanie wydarzeniami (199)
  • Ciągłe Déja Vu: terminy i wydarzenia cykliczne (199)
    • Dodawanie dni wolnych i innych powtarzających się wydarzeń (201)
    • Zmiana istniejącego terminu lub wydarzenia na termin lub wydarzenie cykliczne (202)
    • Edycja powtarzającego się elementu (202)
    • Zmiana terminu cyklicznego na pojedynczy (203)
    • Usuwanie wszystkich wystąpień terminu cyklicznego (203)
  • Podsumowanie (204)
  • Pytania i odpowiedzi (204)
Rozdział 12. Zaawansowane możliwości kalendarza (207)
  • Zalety Exchange Servera i Microsoft Mail (207)
  • Tworzenie nowego wezwania na spotkanie (210)
    • Planowanie spotkania (211)
    • Zmiana terminu spotkania (212)
    • Anulowanie spotkania (213)
    • Tworzenie spotkania na podstawie terminu (213)
    • Tworzenie spotkania na podstawie kontaktu (213)
    • Tworzenie spotkań cyklicznych (214)
    • Otrzymywanie wezwania na spotkanie (214)
  • Automatyczne odpowiadanie na wezwania (215)
  • Udostępnianie Twojego rozkładu zajęć innym osobom (215)
  • Ustawianie przypomnienia (216)
  • Ocena i ukrywanie terminu (218)
  • Spojrzenie na kalendarz w zupełnie nowy sposób (219)
    • Dzienny/Tygodniowy/Miesięczny (219)
    • Inny widok (220)
  • Drukowanie (223)
  • Podsumowanie (223)
  • Pytania i odpowiedzi (224)
Rozdział 13. Praca uszlachetnia - lista rzeczy do zrobienia (225)
  • Ty i zarządzanie czasem (226)
  • Co to jest zadanie? (226)
  • Przeglądanie listy zadań (227)
    • Zobaczysz tam... (227)
  • Tworzenie zadania (228)
  • Więcej informacji na temat okna dialogowego Zadanie (233)
    • Automatyczne tworzenie zadania (234)
    • Zakończenie zadania (235)
    • Edytowanie zadania (236)
    • Kopiowanie zadania (238)
    • Usuwanie zadania (239)
  • Sprawdzanie stanu zadania (239)
  • Przydzielanie i śledzenie zadania (239)
  • Podsumowanie (240)
  • Pytania i odpowiedzi (240)
Część V. Dziennik i notatki
Rozdział 14. Dziennik, zwany również pamiętnikiem (243)
  • Otwieranie i konfigurowanie dziennika (244)
  • Poznawanie ekranu dziennika (246)
  • Automatyczne rejestrowanie zdarzeń (248)
  • "Ręczne" rejestrowanie zdarzeń (250)
    • Tworzenie nowej pozycji dziennika dla dokumentu (252)
    • Tworzenie nowej pozycji dziennika dla elementu Outlooka (254)
    • Tworzenie nowej pozycji dziennika dla kontaktu (255)
    • Tworzenie nowej pozycji dziennika dla wszystkich innych rzeczy (256)
  • Korzystanie z dziennika (257)
    • Otwieranie plików i elementów Outlooka (257)
    • Otwieranie kontaktów w pozycji dziennika (258)
  • Podsumowanie (258)
  • Pytania i odpowiedzi (259)
Rozdział 15. Dostosowywanie dziennika do swoich potrzeb (261)
  • Korzystanie z okna dialogowego Organizuj (261)
  • Widok tygodniowy osi czasu (262)
  • Widok dzienny osi czasu (263)
  • Widok miesięczny osi czasu (264)
  • Mniej popularne widoki dziennika (265)
    • Widok: Według kontaktów (265)
    • Widok: Według kategorii (267)
    • Widok: Lista pozycji (268)
    • Kolumny w widoku listy pozycji (270)
    • Widok: Ostatnie 7 dni (270)
    • Widok: Rozmowy telefoniczne (271)
  • Definiowanie własnego widoku (271)
    • Globalna zmiana widoków (272)
    • Skróty do definiowania widoków (273)
  • Modyfikowanie bieżącego widoku (273)
    • Wyświetlanie pól osi czasu (274)
    • Wybieranie innych pól (275)
    • Grupowanie danych w widoku osi czasu (275)
    • Filtrowanie elementów w widoku osi czasu (276)
  • Zmiana wyglądu osi czasu (277)
  • Podsumowanie (278)
  • Pytania i odpowiedzi (278)
Rozdział 16. Notatki (281)
  • Do czego może się to przydać? (282)
  • Tworzenie notatki (282)
    • Ustawianie opcji notatki (283)
    • Zapisywanie notatki (285)
    • Ikona zamkniętej notatki (285)
  • Edycja notatki (286)
  • Usuwanie notatki (287)
  • Porządkowanie i konfigurowanie notatek (287)
    • Wykorzystanie okna Organizuj (288)
    • Lista notatek (288)
    • Widok Ostatnie 7 dni (289)
    • Przeglądanie notatek według kategorii (289)
    • Pokoloruj swój widok (290)
    • Ile mam notatek? (290)
    • Wskazówki na temat grupowania elementów (291)
    • Opcje notatki (291)
  • Umieszczanie notatek na swoim miejscu (292)
  • Podsumowanie (293)
  • Pytania i odpowiedzi (294)
Część VI. Doskonalenie pracy w Outlooku
Rozdział 17. Utrzymywanie porządku (297)
  • Gdzie jest mój plik folderów osobistych? (297)
  • Nie strać tego: archiwizacja (298)
    • Konfigurowanie autoarchiwizacji (298)
    • Ręczne archiwizowanie plików (300)
    • Usuwanie foldera po archiwizacji (301)
    • Odtwarzanie danych z archiwum (301)
    • Otwieranie archiwum jako oddzielnego pliku folderów osobistych (301)
    • Importowanie i archiwizowanie pliku folderów osobistych (302)
  • Eksportowanie elementów (304)
    • Eksportowanie do pliku folderów osobistych (304)
    • Eksportowanie do innych formatów plików (305)
  • Jak zmniejszyć wielkość plików Outlooka? (306)
  • Podsumowanie (307)
  • Pytania i odpowiedzi (307)
Rozdział 18. Integracja z innymi programami Office (309)
  • Outlook i Word (310)
    • WordMail (310)
    • Korespondencja seryjna (314)
    • Mój dokument wykorzystuje tylko standardowe pola 317
    • Mój dokument wykorzystuje pola Outlooka, ale nie wszystkie są polami standardowymi (318)
    • Mój dokument wykorzystuje pola użytkownika (322)
    • Tworzenie zadań (323)
  • Outlook i Access (324)
    • Eksportowanie danych do Accessa (324)
    • Importowanie danych z Accessa (325)
  • Outlook i Excel (325)
  • Outlook i PowerPoint (326)
    • Ustalanie spotkania (326)
    • Tworzenie zadania (326)
  • Podsumowanie (327)
  • Pytania i odpowiedzi (327)
Rozdział 19. Udostępnij, pokaż i powiedz innym: praca w grupie (329)
  • Udostępnianie kalendarza (329)
  • Przydzielanie zadań (330)
    • Tworzenie nowego zlecenia zadania (330)
    • Zlecanie już istniejącego zadania (333)
  • Odpowiadanie na zlecenie zadania (334)
  • Sprawdzanie stanu zadania (335)
  • Tworzenie i prowadzenie spotkania Online (335)
  • Podsumowanie (341)
  • Pytania i odpowiedzi (342)
Część VII. Czy to wszystko jest tutaj ?
Rozdział 20. Timex Data Link (345)
  • Co to jest zegarek Timex Data Link? (345)
    • Czego potrzebujesz? (346)
    • Współpraca z laptopem (346)
    • Oprogramowanie (347)
    • Pobieranie dokładnej daty i godziny z Internetu (347)
  • Outlook i Data Link (348)
  • Podsumowanie (352)
  • Pytania i odpowiedzi (353)
Rozdział 21. Nadążyć za Gatesem (355)
  • Porady i ostrzeżenia (356)
  • Z czym dokładnie mamy do czynienia? (356)
  • Zaczynamy od źródła (357)
    • Informacje na temat pakietu Office (358)
    • Informacje na temat Outlooka (358)
  • Kilka słów o grupach dyskusyjnych (360)
  • Wyszukiwarki (363)
  • Podsumowanie (363)
  • Pytania i odpowiedzi (364)
Rozdział 22. Inne możliwości Outlooka (365)
  • Często można prościej (365)
  • Opcje wiadomości (367)
  • Cofnij to, co powiedziałeś (368)
  • Określanie reguł (369)
  • Inne możliwości Outlooka (373)
    • Szyfrowanie wiadomości i dodawanie elektronicznego podpisu (374)
    • Automatyczne podpisywanie wiadomości (374)
    • Wiadomości-śmieci (375)
    • Wirtualne wizytówki i kalendarze (375)
    • Odzyskiwanie usuniętych elementów na dysku sieciowym (376)
    • Głosowanie (376)
    • Lokalizacja na mapie wybranego kontaktu (377)
  • Podsumowanie (377)
  • Pytania i odpowiedzi (378)
Część VIII. Dodatki do Outlooka
Rozdział 23. Jak zwiększyć możliwości Outlooka? (381)
  • Darmowe programy z Microsoftu (381)
  • Wybrane dodatki innych producentów (383)
  • Rozszerzenia do Outlooka dostarczane z programem (385)
  • Podsumowanie (388)
  • Pytania i odpowiedzi (389)
Rozdział 24. Korzystanie z Outlook Expressa (391)
  • Cóż to takiego Outlook Express? (391)
  • Czym różni się Outlook Express od Outlooka 98? (392)
  • Konfigurowanie poczty w Outlook Expressie (393)
  • Obsługa poczty (397)
    • Operacje na wiadomościach (398)
    • Wiadomość na szczególne okazje (398)
    • Inteligentne odpowiadanie (400)
    • Korzystanie z reguł w obronie przed spamem (401)
  • Grupy dyskusyjne (401)
    • Dodawanie serwera grup dyskusyjnych (402)
    • Przeglądanie dostępnych grup dyskusyjnych (402)
    • Filtrowanie grup dyskusyjnych (403)
    • Odpowiadanie na wiadomość (403)
    • Przeglądanie grupy Offline (404)
  • Podsumowanie (405)
  • Pytania i odpowiedzi (406)
Część IX. Dodatki
Dodatek A. Instalowanie i aktualizacja Outlooka 98 (409)
  • Instalowanie Outlooka 98 z CD-ROM-u (409)
  • Instalowanie Outlooka 98 z Internetu (411)
  • Aktualizacja Outlooka 98 (411)
    • Kilka słów na zakończenie (413)
Dodatek B. Co nowego w Outlooku 98 (415)
  • Zarządzanie i klasyfikacja informacji (415)
  • Organizacja Skrzynki odbiorczej (415)
  • Czytanie i wysyłanie wiadomości (416)
  • Wymiana informacji przez Internet (416)
  • Współpraca z innymi programami (417)
  • Łatwiejsze korzystanie z podstawowych funkcji (417)
  • Poprawiona wydajność (417)
Dodatek C. Korzystanie z urządzeń IntelliPoint (419)
  • Jak IntelliMouse współpracuje w Outlooku 98 (420)
    • Przewijanie ekranu (420)
    • Zmiana widoku (420)
    • Zmiana szerokości kolumn (420)
  • Używanie IntelliMouse w innych programach (420)
Skorowidz (421)